Dokumentų valdymo naujovės ir aktualijos. Darbuotojų asmens duomenų naudojimas ir apsauga

Dokumentų valdymo naujovės ir aktualijos. Darbuotojų asmens duomenų naudojimas ir apsauga

Seminarą veda:

Rasa Grigonienė – Mykolo Romerio universiteto Teisės fakulteto bei Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos dėstytoja. Išsilavinimas – filologijos ir teisės mokslų magistrė. Administravimo ir dokumentų valdymo srityse turi daugiau nei 10 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, elektroninių dokumentų valdymo, taip pat personalo dokumentų valdymo klausimais. Skaito pranešimus dalykinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje. Rasa yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė. Taip pat yra autorė ar bendraautorė keleto knygų, leidinių dokumentų valdymo temomis: „Raštvedyba"; „Įmonės veiklos dokumentai"; „Dokumentų valdymas", „Biuro administravimo žinynas". Dažnai publikuojami lektorės straipsniai „Biuro administravimo" bei kituose žurnaluose.

 

Darbuotojų asmens duomenų apsauga bei dokumentų tvarkymas ir valdymas yra sudėtingas procesas. Aiškiai įstatymuose nustatytas dokumentacijos valdymas būtinas visose srityse. Tinkamas dokumentų įforminimas ir valdymas – įstaigos veiklos veidrodis.

 

Programa:

 

Asmens duomenų  naudojimas  ir apsauga

Ką reikėtų keisti dokumentų valdymo praktikoje ?

Kokių dokumentų nebegalima kaupti ir valdyti ?

Darbuotojų informavimas, supažindinimas. 

 

Popierinių, skaitmeninių ir elektroninių dokumentų sistemos. Jų administravimas, iškylančios rizikos.

Skaitmeninės dokumentų kopijos,  jų teisinė galia ir naudojimas įmonės,  įstaigos veikloje.

Elektroninių dokumentų valdymo sistemų reikalavimai. Elektroninis parašas ir jo teisinė galia.

Dokumentų valdymo perkėlimas (visiškai ar iš dalies) į skaitmeninę erdvę.

 

Dokumentų rengimo aktualijos

Bendrieji dokumentų įforminimo reikalavimai,  pakeitimai.

Teisės aktų rengimas, atsižvelgiant į. Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas.

Dažniausios klaidos.

 

Dokumentų apyvartos organizavimas

Dokumentų sisteminimo į bylas naujovės, bylų antraščių tinkamas formulavimas.

Skaitmeninių kopijų, elektroninių dokumentų bylos. Vaizdo ir garso, foto dokumentai.

Bylų saugojimo terminų pasikeitimai

Dokumentų apyvartos mažinimo principo įgyvendinimas.

Efektyvus dokumentų derinimas, pasirašymas, supažindinimas, rezoliucijų rašymas, vykdymas, vykdymo kontrolė, siuntimas ir kt.

Komunikacijos galimybės tarp atskirų vienos įstaigos skyrių (buhalterijos, administracijos, personalo sk. ir kt.).

 

Užbaigtų bylų tvarkymo ir perdavimo  į įstaigos archyvą aktualijos.

 

Seminaro tikslas ir nauda.

Seminare bus išsamiai aptarta darbuotojų asmens duomenų naudojimas ir apsauga bei paaiškintos svarbiausios dokumentacijos valdymo taisyklės: pagrindiniai teisės aktai, dokumentacijos planų sudarymo principai bei pavyzdžiai, dokumentų rengimo reikalavimai, atskirų veiklos sričių dokumentavimo reikalavimai, bylų formavimo, tvarkymo ir saugojimo taisyklės.

 

Papildoma informacija.

2019 m. birželio 20 d., 10.00 – 15.45 val. (6 akad. val.)

Klaipėdos viešbučio Amberton konferencijų II aukšto salė, Naujojo Sodo g. 1.

 

Seminaro registracija: 9.30–10.00 val.; pietų pertrauka: 12.00–13.00 val.; kavos/arbatos pertrauka 14.45–15.00 val.

 

Seminaro metu kiekvienas dalyvis gauna:

•        metodinė medžiaga;

•        6 akademinių valandų seminaro dalyvio pažymėjimas;

•        seminaro lektorės konsultacijas seminaro metu;

•        Pietūs, kava ir saldumynai pertraukų metu.

 

Seminaro kaina: 90.00 Eur (įskaičiuota pietūs ir kava/arbata), PVM netaikomas, užsiregistravus ir apmokėjus iki 2019-06-18.

 

Dalyvaujant dviem vienos įmonės atstovams taikoma 10% nuolaida, trims – 15% nuolaida, 4 ir daugiau dalyvių – 20% nuolaida.

 

Nepranešus prieš 3 dienas iki seminaro ir neatvykus į mokymus – mokestis negrąžinamas. Organizatoriai pasilieka teisę atšaukti seminarą. Atšaukimo atveju grąžinama visa sumokėta suma.

 

Registruotis (pažymėkite seminaro pavadinimą ir datą, įmonės pavadinimą, dalyvio vardą pavardę, telefono nr.):

El. paštu:  info@tivakademija.lt   

teises.verslo.akademija@gmail.com

http://www.tivakademija.lt/KONTAKTAI/

  • Birželio 20 d.  10:00 - 15:45
2019-06-20 10:00 2019-06-20 15:45 Europe/Vilnius Dokumentų valdymo naujovės ir aktualijos. Darbuotojų asmens duomenų naudojimas ir apsauga Seminarą veda: Rasa Grigonienė – Mykolo Romerio universiteto Teisės fakulteto bei Tarptautinės teisės ir verslo aukštosios mokyklos dėstytoja. Išsilavinimas – filologijos ir teisės mokslų magistrė. Administravimo ir dokumentų valdymo srityse turi daugiau nei 10 m. patirtį. Veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų... --- //www.klaipedainfo.lt/renginys/dokumentu-valdymo-naujoves-ir-aktualijos-darbuotoju-asmens-duomenu-naudojimas-ir-apsauga/date-20190620/ Klaipėda